Quelle que soit votre situation personnelle ou professionnelle, vous avez sûrement un tas d’informations et de tâches à gérer, non ? Alors, bienvenue au club ! Eh oui, je ne déroge pas à cette règle et pour être sûr de ne rien oublier, je me sers d’une application de prise de notes ultra efficace : Evernote ! Je l’utilise déjà depuis de nombreuses années et j’en suis ravi. Elle m’aide à noter, classer mes idées, mais pas seulement ! J’y inscris également beaucoup d’informations utiles à mes business en ligne. Mais concrètement, c’est quoi Evernote ? Pourquoi s’organiser avec cet outil ? Quels sont les abonnements proposés par ce logiciel ? Explications !
C’est quoi Evernote et à quoi ça sert ?
Evernote est une application disponible sur Windows, Mac, IOS, Android, et même sur le web. Grâce à elle, vous pourrez collecter et organiser toute forme d’information de manière efficace :
- des images
- des textes
- des documents
- des vidéos
- des enregistrements audio
- etc.
Vos informations seront regroupées en un seul et même endroit et vous pourrez y accéder via la plateforme numérique de votre choix (tablette, téléphone, ordinateur), et ce, de façon synchronisée.
Pour tout vous dire, Evernote n’est pas une application comme une autre. C’est tout de même l’une des plus puissantes et des plus populaires dans le monde. À ce jour, elle compte plus de 250 millions d’utilisateurs, rien que ça !
Après tout, nous sommes nombreux à éliminer le papier de notre quotidien et Evernote semble être la solution idéale pour cela. Avec elle, vous pourrez travailler de façon totalement numérique, notamment grâce à des fonctions comme le scanneur. Ainsi, vous pourrez numériser des documents directement depuis l’application, c’est pas génial ça ?!
Alors, si vous souhaitez organiser d’une main de maître toutes les sphères de votre vie, mais aussi éliminer le papier, l’application Evernote est faite pour vous. D’ailleurs, pour utiliser Evernote plus efficacement et ainsi, gagner du temps, Jonathan vous partage quelques astuces dans cette vidéo.
6 avantages à utiliser Evernote au quotidien
Les avantages à utiliser Evernote sont nombreux. Aujourd’hui, j’ai décidé de vous lister ceux qui sont, pour moi, les plus importants.
1 – Vous pouvez retrouver vos informations rapidement
Comme je l’ai évoqué précédemment, avec Evernote vous pouvez centraliser toutes vos informations en un seul et même endroit. Pour être plus clair, vous pourrez très aisément mettre la main sur ce que vous recherchez. Il est vrai qu’avec le papier, il est parfois difficile de s’y retrouver, notamment quand il y en a des tonnes qui encombrent notre bureau ou nos tiroirs. Bref, vous pourrez enfin dire au revoir aux post-its, aux cahiers de notes et j’en passe.
2 – Vous pouvez stocker n’importe quel type d’information
Ce qui est aussi super avec cette application, c’est que vous pouvez vraiment stocker tout type de fichier tels que des vidéos, des images, des audios, etc. Pour résumer, avec Evernote, vos désirs sont des ordres.
3 – Vous pouvez accéder à vos fichiers n’importe où dans le monde
Que vous soyez à l’autre bout de la planète, dans les transports ou à la salle de sport, peu importe ! Cette application possède un système de synchronisation. Ainsi, vous pourrez accéder à vos informations avec n’importe lequel de vos appareils.
Allez, je vous donne un petit exemple : imaginez créer une note à partir de votre tablette. Vous y êtes ? Grâce à la synchronisation, vous pourrez y accéder avec votre téléphone ou votre ordinateur sans le moindre problème. Pratique, n’est-ce pas ?
4 – Vous pouvez collecter de l’information quand vous le souhaitez
Vous avez une nouvelle idée ou envie de stocker de l’information maintenant et pas dans une heure ? Comme vous l’aurez compris, vous avez accès à Evernote avec tous vos appareils ou sur vos navigateurs avec l’add-on Web Clipper. Il ne tient donc qu’à vous de noter votre idée le plus vite possible. Et si vous avez la flemme d’écrire une note, par exemple, vous pouvez penser à utiliser la fonctionnalité audio pour l’enregistrer.
5 – Vous pouvez partager de l’information simplement
Avec Evernote, vous pouvez partager de l’information ou des notes en une poignée de secondes seulement. Si vous avez des collaborateurs, n’hésitez plus, car avec cette application, le travail collaboratif devient un jeu d’enfant.
6 – Vous pouvez faire de cette application un outil personnalisé
Les raisons qui peuvent vous pousser à utiliser Evernote sont multiples. Pour certains, ce sera pour archiver des idées de vidéos ou d’articles de blog. Pour d’autres, ce sera davantage pour suivre leurs dépenses ou élaborer un nouveau projet. Quelle que soit la raison, vous pourrez enfin vous simplifier la vie. Et cerise sur le gâteau : en plus d’être mieux organisé, vous serez forcément plus productif. Qui dit mieux ?
Abonnements Evernote : lequel choisir ?
Avec tous les avantages listés ci-dessus, mon petit doigt me dit que vous avez envie de tester l’application, non ? Si oui, vous avez simplement à vous créer un compte gratuit.
Cependant, je tiens à vous avertir : si vous souhaitez davantage d’espace de stockage mensuel et accéder aux nombreuses fonctionnalités avancées que propose le logiciel Evernote, vous devrez sortir la carte bleue. Mais rassurez-vous, les prix proposés sont, à mon sens, très attractifs.
Allez, je vous en dis plus sur les abonnements d’Evernote juste ici. Ainsi, vous pourrez vous faire une idée un peu plus précise.
1 – Evernote Basic
Si vous comptez utiliser ponctuellement cette application, la version « Evernote Basic » devrait bien vous plaire. Celle-ci est totalement gratuite et inclut toutes les possibilités de prise de notes. Vous pourrez aussi :
- faire des captures d’écran
- annoter des images
- partager des notes avec vos collaborateurs ou autres
- joindre des fichiers
- gérer des listes de tâches
- synchroniser Evernote sur 2 appareils
- etc.
2 – Evernote Premium
Cette fois-ci, vous devrez mettre la main à la poche pour bénéficier des avantages de « Evernote Premium » (6,99 € par mois). En plus des fonctionnalités de la version gratuite, vous pourrez :
- disposer d’une assistance par chat
- consulter vos notes hors-ligne
- transférer des e-mails
- numériser des cartes de visite
- synchroniser Evernote sur un nombre illimité d’appareils
- annoter des PDF
- etc.
3 – Evernote Business
Là, nous passons un cap, car l’abonnement « Evernote Business » est tarifé à 13,99 € par mois. Celui-ci est davantage destiné aux entreprises qui souhaitent centraliser leurs informations.
