Vous êtes à la recherche de nouveaux outils pour améliorer votre productivité ? Dans ce cas, j’en ai un qui devrait vous plaire. C’est un outil d’organisation puissant, intelligent et aux multiples fonctionnalités. Pour tout vous dire, Todoist est l’un des meilleurs du marché et plus de 20 millions d’utilisateurs utilisent déjà cette application pour organiser leur vie et leur travail. En bref, pour devenir plus productif et être mieux organisé, c’est celui dont vous avez besoin. Dans cet article, je vous explique à qui s’adresse cet outil, mais pas seulement ! Je vous donnerai également 5 bonnes raisons de l’utiliser dès maintenant. C’est parti.
À qui s’adresse l’outil Todoist ?
Si vous avez besoin d’un outil simple et efficace pour améliorer votre productivité, Todoist est fait pour vous. Il vous permettra de vous organiser comme il se doit et de mettre de l’ordre dans votre vie.
Grâce à lui, vous pourrez :
- gérer vos projets en cours ;
- noter vos idées ;
- lister vos urgences ;
- noter les livres que vous avez envie de lire ;
- planifier vos voyages, etc.
Vous l’aurez compris : Todoist vous permettra de ne rien oublier et de devenir un pro de l’organisation !
5 bonnes raisons d’utiliser l’application Todoist
Raison N°1 – Avoir toujours un agenda sur soi
Si vous aimez les applications intuitives, simples à utiliser, nous pouvons dire que Todoist fait parfaitement le job. En effet, vous pourrez créer des tâches en très peu de temps, notamment grâce à l’ajout rapide.
Et puis si vous êtes hors-ligne, vous aurez tout de même la possibilité d’y accéder via votre smartphone ou votre ordinateur. Eh oui, cette application s’adapte parfaitement à toutes les plateformes numériques.
Pour ajouter une nouvelle tâche à votre liste, il vous suffira simplement de remplir quelques champs, dont le titre, la date, le projet auquel elle s’associe et son niveau de priorité.
Bien entendu, Todoist permet également de hiérarchiser ses tâches. Ainsi, vous pourrez voir les avancements du projet. Une fois votre tâche terminée, vous pourrez la cocher afin qu’elle se retire instantanément de la liste. Rassurez-vous, elle ne partira pas aux oubliettes. Elle sera automatiquement archivée dans l’application.
Raison N°2 – Suivre ses progrès pour rester motivé sur la durée
Pour rester motivé sur la durée et concrétiser ses objectifs, il est également important de suivre ses progrès. Dans ce cadre, Todoist vous permet de les mesurer et de passer en revue toutes les tâches que vous avez déjà réalisées. En fait, à partir de vos résultats, des tableaux et des graphiques sont créés. C’est parfait pour se rendre compte du travail déjà accompli.
Si vous êtes entrepreneur et que vous avez un milliard de choses à gérer, mon petit doigt me dit que vous avez tendance à oublier de faire certaines choses, non ? Avec Todoist, ce ne sera plus qu’un mauvais souvenir. Vous pourrez planifier des « rappels ». Comme ça, vous recevrez une notification automatiquement, ce qui est redoutablement efficace pour être sûr de ne rien rater.
Raison N°3 – organiser son travail comme un pro avec l’offre Premium
Vous pouvez commencer à utiliser cette application gratuitement. Les fonctionnalités de base vous suffiront amplement, notamment si vous souhaitez vous en servir uniquement dans le cadre de votre vie personnelle. Par contre, si vous êtes entrepreneur, je ne peux que vous conseiller de souscrire à l’offre Premium. Elle vous permettra d’aller bien plus loin. Certes, vous devrez mettre la main à la poche, mais franchement, le tarif est très abordable. Les options de Todoist Premium sont nombreuses. Vous pourrez :
- ajouter des commentaires dès qu’une tâche arrive à échéance, par exemple. Parfait pour prévenir les membres de votre équipe ;
- télécharger des fichiers et ajouter des pièces jointes à vos différentes tâches ;
- recevoir automatiquement une notification dès qu’une modification est apportée à un projet en cours. Là encore, si vous travaillez en équipe, c’est très pratique ;
- sauvegarder toutes vos données, sans même y penser. Tout se fait automatiquement. Cela permet de s’assurer de ne pas perdre des fichiers, des tâches ou même des commentaires ;
- Et bien plus encore.
Raison N°4 – Gérer ses projets et créer une vraie cohésion d’équipe
Pour gérer des projets, cette application reste très fiable et simple d’utilisation. Si vous êtes entrepreneur, je vous le répète, pensez à souscrire à l’offre Premium pour débloquer toutes les fonctionnalités. C’est seulement 3 € par mois, alors ne vous en privez pas.
Centraliser toutes ses informations dans un seul et même endroit diminue aussi le risque d’imprévu et permet à son équipe de rester à l’affût des avancements d’un projet. Et puis comme je vous l’ai dit au début de cet article, même si vous souhaitez seulement vous en servir dans le cadre de votre vie personnelle, elle vous sera également très utile.
Raison N°5 – Tranquilliser son esprit et être sûr de ne rien oublier
Les options de l’offre Premium sont vraiment multiples, mais ce que vous devez surtout retenir, c’est que cette application sera un peu comme votre deuxième cerveau. En effet, votre cerveau n’est pas fait pour retenir une liste de tâches à faire. Il est surtout là pour vous aider à mettre en place des stratégies.
De plus, quand vous serez en train de réaliser une tâche, c’est un formidable moyen de ne pas se disperser et de rester concentré. Dans le cas contraire, vous allez sans arrêt solliciter votre cerveau pour qu’il vous rappelle de faire telle ou telle chose. Grâce à Todoist, vous pourrez donc vous tranquilliser l’esprit et rester focus.
Cette application est aussi très utile pour ne pas oublier ses idées. Après tout, je suis sûr que vous vous êtes déjà dit : « J’avais une idée formidable, c’était quoi déjà ? » Au moins, avec Todoist, vous pouvez la noter immédiatement. D’ailleurs, c’est ce que je vous recommande de faire. N’attendez pas et notez-la dans l’instant, c’est primordial. Et vous verrez, votre cerveau vous remerciera.
Ce qu’il faut retenir
Adopter l’application Todoist, c’est :
- Avoir toujours un agenda sur soi ;
- Suivre ses progrès et rester motivé ;
- Organiser son travail comme un pro, notamment grâce à l’offre Premium ;
- Gérer parfaitement ses projets et permettre aux membres de son équipe de suivre leurs avancements ;
- tranquilliser son esprit et être sûr de ne rien oublier pour rester concentré sur l’essentiel.
Je pense que vous aurez maintenant compris l’importance de cet outil. D’ailleurs, si vous souhaitez aller plus loin, connaissez-vous Evernote ? Cette application de prise de notes peut aussi vous apporter de nombreux bénéfices.
