QUADERNO, LOGICIEL de FACTURATION - 7 avantages

QUADERNO, LOGICIEL de FACTURATION - 7 avantages

Chérie, je suis rentré. Tu dois déjà avoir terminé le dîner ? J’ai passé toute ma soirée à faire ma compta : faire chaque facture pour chaque versement, cela prend du temps. C’est pour cette raison qu’aujourd’hui on va voir le logiciel Quaderno.

Bienvenue dans cette nouvelle vidéo. Aujourd’hui, on va voir ensemble le logiciel de facturation Quaderno.

Alors, j’ai pris quelques notes sur mon MacBook Pro, pour vous donner les avantages et les inconvénients de Quaderno.

Donc c’est un logiciel de facturation que j’utilise depuis 2015, donc ça fait déjà plusieurs années. Je suis amplement satisfait de cet outil, et donc du coup, je me suis dit, par rapport aux questions que je reçois régulièrement sur mon compte Instagram maxence.rigottier, de vous faire un petit feed-back sur le sujet.

Les 7 avantages de Quaderno

Voici les différents avantages de Quaderno.

Connexion à Stripe et PayPal

L’avantage numéro 1 : c’est que vous pouvez le plugger directement sur votre société, donc avec votre société sur Stripe et PayPal. Donc si aujourd’hui vous utilisez ce type de processeur de paiement pour vos différentes ventes de formation, coaching, séminaire, mastermind, atelier, fichiers audio, livres numériques, à partir du moment où vous utilisez Stripe, PayPal par rapport à votre business internet – c’est la même chose si vous êtes e-commerçant, infopreneur ou encore que sais-je – vous allez pouvoir utiliser Quaderno.

Facture envoyée automatiquement

Ensuite, le deuxième avantage de Quaderno : c’est qu’à chaque fois qu’il y a un client, vous pouvez paramétrer que la facture s’envoie automatiquement. Donc moi, ce que je fais, c’est qu’à partir du moment où la personne achète l’un de mes produits, elle reçoit donc le récapitulatif de la commande par e-mail, avec la facture en pièce jointe. Ça, c’est la première chose. J’ai des milliers de clients depuis le démarrage de mon business sur internet, je peux vous assurer qu’heureusement j’ai un logiciel de facturation qui fait tout ça automatiquement, parce que sinon, ma comptabilité, que ce soit dans les membres de mon équipe ou alors mon comptable, ils se tireraient une balle. Il dirait : « mais c’est impossible, je ne peux pas gérer », si ce n’était pas automatisé.

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Ficher PDF de votre comptabilité

Et troisième chose que j’apprécie aussi avec Quaderno, c’est qu’une fois par mois – c’est ce que j’ai noté pour bien m’en souvenir – c’est que vous avez un fichier PDF pour votre compta. Donc il suffit juste de l’extraire, et ensuite, vous, par rapport à la comptabilité, c’est géré de manière exceptionnelle. Ou alors, à chaque client, vous avez un PDF également qui se construit. Du coup, par client, vous avez un dossier qui est en train de se créer. Donc là, magique, si quelqu’un, un jour vous demande, parce qu’il a perdu la facture six mois plus tard : « est-ce que vous pouvez me renvoyer la facture pour ma compta ? », vous cliquez sur l’e-mail de la personne, ensuite ça lui en renvoie directement par mail.

Calcul automatique de la TVA en fonction du pays

Ensuite, quatrième avantage donc vis-à-vis de Quaderno : il va calculer automatiquement la TVA en fonction du pays du client. Donc vous savez, vous devez régler la TVA par rapport au lieu de résidence du client. La TVA est, de manière générale, différente en Europe en fonction des différents pays, donc c’est un petit peu usine à gaz par rapport à ça. Du coup, automatiquement c’est géré et vous, là aussi, ça va vous permettre d’avoir une comptabilité simplifiée, de pouvoir payer la TVA. Vous avez certainement déjà entendu parler du système MOSS, et de repayer la TVA en fonction des pays en question.

Géolocalisation des acheteurs

Ensuite, cinquième avantage : c’est d’avoir la statistique en fonction des différents acheteurs où il se trouve dans le monde, donc géolocalisation des acheteurs. Comme ça, directement dans ma plateforme sur Quaderno, je vois, je peux voir : OK, donc là j’ai 70 % des clients qui habitent en France, j’ai 5 % des clients qui habitent en Suisse, j’ai x % de clients qui sont expatriés. Du coup, vous avez toute la liste des pays, là où l’achat a été réalisé, etc. Donc vous avez tout le panel de clients, de là où s’est déroulé l’achat. Et du coup, ça vous permet de savoir un petit peu finalement d’où proviennent vos différents clients. Et comme il y a le tableau de bord statistique, il n’y a pas besoin de le faire manuellement ou alors, de créer un process pour que ça soit mis en application, comme tout est directement dans le tableau de bord Quaderno.

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Personnalisation des factures

Autre avantage, c’est qu’on peut personnaliser les factures. Je vous donne un exemple tout bête : donc quelqu’un achète l’un de vos programmes, en achetant le programme, il met soit son nom, soit il fait une erreur de saisie de sa société, toutes ces choses-là. Et ensuite, il vous envoie un e-mail deux jours plus tard, trois mois plus tard, six mois plus tard en disant : « Maxence – si on prend mon exemple tout bête – j’ai fait un souci dans l’erreur de saisie de ma facture, est-ce que tu peux me la renvoyer ? » Et du coup, vous pouvez directement dans le logiciel Quaderno, modifier l’erreur de saisie, mettre la bonne formulation ou la bonne écriture par rapport à la facture, elle va vous la renvoyer instantanément. Donc ça c’est grandiose, il n’y a pas besoin de recréer une nouvelle facture et ainsi de suite, vous pouvez la modifier directement dans le logiciel, et ensuite vous cliquez « Send », et ça va l’envoyer directement à l’e-mail de votre client.

Interface ergonomique et intuitive

Ensuite, dernier avantage que j’ai noté, c’est que c’est une interface facile à utiliser. Donc si aujourd’hui vous avez besoin d’avoir un logiciel de facturation, moi personnellement c’est un outil que j’utilise depuis 2015, que je suis satisfait, que tout est en règle également légalement. Parce que souvent, vous pouvez créer un type de facture, mais malheureusement donc les factures ne sont pas forcément conformes légalement. Là c’est le cas, donc du coup, ça vous enlève un poids en termes de comptabilité et d’administration, pour que votre entreprise roule à feu.

Récapitulatif des avantages de Quaderno

Maintenant, je voulais vous récapituler les différents avantages de Quaderno avant de passer aux inconvénients.

  • Avantage numéro 1 : possibilité de plugger Quaderno avec Stripe et PayPal
  • Avantage numéro 2 : une facture est générée automatiquement aux clients, donc ça, c’est grandiose
  • Avantage numéro 3 : calcul de la TVA automatiquement, selon le pays du client
  • Avantage numéro 4 : à chaque fois, vous pouvez le paramétrer, donc d’avoir un fichier PDF par client, et avoir également un fichier mensuel de tout le récapitulatif de toutes les factures des clients, pour envoyer à votre comptabilité, et ça va vous permettre d’avoir une comptabilité simplifiée
  • Avantage numéro 5 : avoir les statistiques par géolocalisation des acheteurs. Donc vous, ça vous permettra de savoir d’où viennent vos clients un petit peu partout dans le monde
  • Avantage numéro 6 : pouvoir personnaliser les factures. Donc royal : dès qu’il y a une erreur de saisie
  • Et avantages numéro 7 : interface qui est très simple à utiliser, il n’y a pas besoin d’être geek ou quoi que ce soit, vous allez réussir sans aucun souci.
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Deux inconvénients de Quaderno

Alors maintenant, voici les différents inconvénients. Donc j’en ai noté deux principaux sur mon MacBook Pro.

Peu de processeurs de paiement disponibles

L’inconvénient numéro 1 : c’est que vous avez Stripe, vous avez PayPal, je crois qu’il y a aussi Braintree, et c’est tout. Peut-être qu’au moment où vous allez visionner cette vidéo, il y aura d’autres processeurs de paiement, mais le gros inconvénient c’est que : si aujourd’hui vous êtes sur Kooneo, Paysafecash, qu’est-ce qu’on a d’autres ? To check out, check out, donc d’autres processeurs de paiement que j’ignore et que vous utilisez dans notre business ; Quaderno ne sera pas compatible. Ils font principalement Stripe et PayPal, donc déjà ce qui est excellent, c’est ce qu’utilisent plus de 80-90 % des gens. Mais si vous utilisez un autre processeur de paiement, là, ça ne va pas fonctionner pour vous. Donc allez voir directement, je vous ai mis le lien juste en dessous, sur Quaderno si le processeur de paiement que vous utilisez est également possible en intégration avec votre logiciel. Et si c’est le cas, eh bien magique. Si ce n’est pas le cas, malheureusement vous n’allez pas pouvoir l’utiliser.

Facture manuelle hors Quaderno si vous recevez un paiement avant l'émission de la facture

Et le deuxième inconvénient, c’est que si quelqu’un réalise un virement – donc je vous ai dit dans les avantages : on peut modifier une erreur de saisie, par contre on ne peut pas démarrer une facture à partir de zéro – si quelqu’un vous envoie un virement, là, vous devez, malheureusement, envoyer une facture manuelle, si la personne en question a besoin d’une facture, parce que c’est quelque chose que vous n’allez pas pouvoir effectuer vis-à-vis de Quaderno.

Récapitulatif des inconvénients de Quaderno

Je récapitule les deux inconvénients.

  • L’inconvénient numéro 1 : seulement deux ou trois processeurs de paiement
  • Et l’inconvénient numéro 2 : c’est lorsque vous recevez des virements, vous ne pouvez pas créer une facture à partir de zéro. Donc du coup, vous devez le faire à la main, ce qui est quand même assez embêtant.

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