Quaderno, logiciel de facturation : avantages et inconvénients de cet outil

Quaderno, logiciel de facturation : avantages et inconvénients de cet outil

Pour gérer mon business en ligne, j’utilise depuis plusieurs années le logiciel de facturation en ligne Quaderno. Et pour tout vous dire, je suis très satisfait de cet outil. Aujourd’hui, je souhaitais donc vous donner les avantages et les inconvénients de celui-ci. Ainsi, vous pourrez vous en faire une idée plus précise et pourquoi pas, l’adopter pour votre activité.

7 avantages d’utiliser le logiciel de facturation Quaderno

1 - Plugger Quaderno avec Stripe et PayPal

Tout d’abord, sachez qu’il est possible de connecter Quaderno directement à votre compte Stripe et/ou Paypal. Alors, si dans le cadre de votre business Internet, vous utilisez actuellement l’un de ces processeurs de paiement, vous pourrez utiliser ce logiciel de facturation sans le moindre problème.

2 - Envoyer les factures clients en automatique

Lorsque vos clients passent une commande, vous pouvez faire en sorte de leur envoyer une facture automatiquement. Pour ma part, dès qu’une personne achète l’un de mes produits, elle reçoit non seulement le récapitulatif de la commande, mais également la facture en pièce jointe.

Franchement, si vous commencez à avoir un gros business, avec une grosse liste de clients, ne passez pas à côté de ce logiciel : il vous permettra de mieux gérer votre comptabilité.

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3 - Avoir un fichier PDF par client

Une fois par mois, vous pouvez choisir de recevoir un fichier PDF, il vous suffit simplement de l’extraire. De plus, pour chaque nouveau client, vous avez également un PDF qui se construit. C’est un avantage considérable, car si l’un d'entre eux a égaré sa facture, vous pourrez la retrouver et lui transmettre très rapidement.

4 - Calculer automatiquement la TVA en fonction du pays du client

Avec le logiciel de facturation Quaderno, vous pourrez aussi calculer la TVA en fonction du pays de chaque client. Comme vous le savez, celle-ci est différente selon le lieu de résidence. Là, vous n’aurez pas besoin de vous embêter avec la TVA, tout se fait automatiquement.

5 - Accéder à la géolocalisation des acheteurs

Vous aurez aussi accès à la géolocalisation des acheteurs. Ainsi, vous saurez s'ils se trouvent davantage en France ou ailleurs. Il n’y a pas besoin de le faire manuellement ou de créer un process pour que ce soit mis en application. Vous pourrez trouver toutes ces informations directement dans votre tableau de bord Quaderno.

6 - Modifier ses factures en cas de besoin

Imaginez l’un de vos clients faire une erreur de saisie de sa société, par exemple. S'il vous envoie un e-mail pour vous le signaler, sachez que vous pourrez modifier la facture instantanément et lui renvoyer très rapidement. Vous n'aurez pas besoin de créer une nouvelle facture, il vous suffit simplement de la modifier directement dans le logiciel, puis de cliquer sur « Send » pour l’envoyer à votre client. Un gain de temps non négligeable.

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7 - L’interface de Quaderno est très facile à utiliser

Pour les plus novices d’entre vous, je tiens à vous rassurer : l’interface est très facile à utiliser. De plus, comme je vous l’ai évoqué, j’utilise ce logiciel de facturation depuis 2015 et tout est parfaitement en règle. Je vous dis cela car vous pouvez créer un type de facture avec un autre logiciel, mais malheureusement certaines ne seront pas toujours conformes à  la réglementation légale. Avec Quaderno, tout est fait parfait à ce niveau-là, vous pouvez donc y aller les yeux fermés.

2 inconvénients à utiliser le logiciel de facturation Quaderno

1 - Peu de processeurs de paiement

Comme je vous l’ai dit précédemment, vous avez Stripe et PayPal à disposition avec Quaderno, mais également Braintree. Franchement, nous pouvons dire que le choix est assez restreint. Alors, je ne vous cache pas que cela peut vite évoluer.  Par la suite, il y aura sûrement d’autres solutions de paiement compatibles avec Quaderno, mais pour le moment, ce n’est pas le cas.

Si, aujourd’hui, vous êtes sur Kooneo, Paysafecash ou autres, Quaderno ne fonctionnera pas pour vous. Il faut quand même savoir que 80-90 % des gens utilisent Stripe et Paypal dans leur business en ligne et d’ailleurs, si ce n’est pas votre cas, je vous conseille vivement de les adopter. J’ai une préférence pour Stripe, mais PayPal est également très utile.

2 - Impossibilité de créer une facture à partir de zéro

Précédemment, je vous disais qu’il était tout à fait possible de modifier une erreur de saisie dans Quaderno. Cependant, avec cet outil de facturation, sachez que vous ne pouvez pas démarrer une facture de zéro. Par exemple, si quelqu’un vous envoie de l’argent par virement, vous devrez envoyer une facture que vous avez réalisée par vous-même en amont. Eh oui, la personne en question peut vous en faire la demande mais malheureusement, ce n’est pas une fonctionnalité qu’offre ce logiciel de facturation.

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Allez, il est temps de me faire part de vos impressions et de vos ressentis à ce sujet. Utilisez-vous déjà ce logiciel de facturation en ligne ? Si oui, vous avez sûrement d’autres avantages ou inconvénients à nous partager. Pour ce faire, je vous donne rendez-vous dans les commentaires ci-dessous. Si vous utilisez d’autres outils pour gérer la facturation de votre business, je suis également très curieux d’avoir votre feedback.

Et si vous avez des affiliés, mais que vous avez du mal à bien gérer la facturation, venez découvrir quelques conseils dans cette vidéo.

À très vite..

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