Comment organiser un Mastermind ?

Comment organiser un Mastermind ?

Ça y est, c'est officiellement la rentrée.

On rentre dans le dernier tiers de l'année 2021 avec cette nouvelle rentrée scolaire.

Je voulais vous remercier de me suivre depuis plusieurs jours, semaines, mois ou années. Pour vous remercier de votre confiance, j'ai décidé de vous apporter encore plus de valeur pour terminer les 4 derniers mois de cette année.

Finir 2021 en beauté

Pour achever en beauté cette année 2021, je vais vous délivrer quelques conseils concernant les sujets suivants :

VLOGS de mes 6 biens immobiliers en Estonie (à partir du mercredi 15 septembre 2021 sur ma chaîne YouTube)

Vous découvrirez le documentaire sur mes investissements immobiliers en Estonie + les Vlogs concernant mes 6 studios. Cela vous permettra de découvrir Tallinn + de savoir à quoi ressemble l'immobilier ici. Je vous dévoilerai tous les chiffres (prix d'achat, frais de notaire, rentabilité...).

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Immersion dans les coulisses de mon Mastermind Business & Revenus Passifs qui aura lieu les 27, 28 et 29 septembre 2021 à Tallinn

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Cette immersion vous permettra de voir l'importance d'être dans un groupe d'entrepreneurs pour faire face à ces challenges.

Immersion dans le séminaire Business Entourage Summit de Jérémie Vanopdenbosh les 1, 2 et 3 octobre 2021 à Bruxelles

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J'interviendrai pour expliquer comment augmenter votre carnet d'adresses personnel afin de rentrer en contact avec des entrepreneurs à succès et influents. L'accès à un contact spécifique peut vous faire économiser 10 ans et gagner des centaines de milliers d'euros.

Cliquez ici pour découvrir la page de présentation du séminaire de Jérémie Vanopdenbosh.

Immersion au cœur de la 3ème édition de mon Séminaire Business Internet en Or qui aura lieu les 16 et 17 octobre 2021 à Paris

J'organise au Pavillon Cambon Capucines à Paris la 3ème édition de mon séminaire sur le business en ligne. Je vous invite dans les coulisses de mon séminaire afin de me suivre au travers de ces journées d'exception.

Cliquez ici pour découvrir la page de présentation du séminaire.

Aujourd'hui, je voulais répondre à une question que je reçois régulièrement :

Quels sont les points clés qui vous permettront d'organiser un Mastermind ?

J'ai décidé de vous partager 16 points clés que l'on met en place lors de l'organisation de chaque rencontre de mon Mastermind. Si vous organisez un Mastermind, cela vous donnera un aperçu de ce que vous devez faire. Je vous invite à adapter ce document à vos propres besoins.

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Point clé n°1 : RÉSERVER une SALLE

Voici un site que vous pouvez utiliser :

- KACTUS

Ce site fonctionne à la commission. Lors de la création d'un événement, un intermédiaire est assigné à votre dossier. Il va prendre contact directement avec vous et vous aider à trouver le lieu idéal selon vos besoins spécifiques.

Cet intermédiaire s'occupe non seulement de vous aider à trouver le lieu qui vous correspond, mais également de négocier avec le lieu et de se renseigner à votre place au sujet des différentes options et obligations.

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Point clé n°2 : La RESTAURATION

Il s'agit là encore d'un point essentiel à l'organisation d'un bon Mastermind. Vous devez vous assurer que les participants soient rassasiés tout en ayant l'estomac léger. Il ne s'agirait pas qu'ils s'endorment lors des sessions business de l'après-midi. Vous devez également trouver un lieu relativement proche (si vous avez choisi une salle indépendante) ou au sein de l'hôtel si vous avez choisi cette option.

Point clé n°3 : NÉGOCIER le PRIX des CHAMBRES

Si vous avez choisi de tenir votre Mastermind au sein d'un hôtel, négocier le prix des chambres est un plus pour les participants qui n'habitent pas à proximité de la localisation choisie.

Point clé n°4 : AVOIR un PARKING

Si vous faites venir une équipe technique pour filmer votre Mastermind et/ou que de nombreux participants viennent à l'événement en voiture, il est nécessaire de vous assurer qu'ils puissent se garer à proximité. C'est d'autant plus important pour l'équipe technique qui est chargée en matériel.

Point clé n°5 : Faire un GOOGLE FORMS pour les MENUS du RESTAURANT

Lorsque vous organisez un événement regroupant un certain nombre de personnes, vous aurez systématiquement des besoins alimentaires différents. Il peut s'agir de choix éthiques (vegan, végétarien), de religions (halal, kasher), d'allergies ou d'intolérances alimentaires (sans gluten, sans lactose, allergies...).

Il est important de prendre en considération ces particularités et de les transmettre au restaurant choisi bien que la majorité conservera une alimentation classique.

Point clé n°6 : CAFÉ, THÉ, EAU à VOLONTÉ

Afin de permettre aux participants de conserver toute leur attention, il est primordial de ne pas les laisser se déshydrater et de leur fournir l'énergie nécessaire.

Point clé n°7 : Des STYLOS

Offrir un stylo sérigraphié est un plus pour permettre à vos participants de prendre des notes. Par ailleurs, cela constituera un souvenir de l'événement.

Point clé n°8 : Des CAHIERS

Donner des cahiers de notes personnalisés pour votre événement sera une réelle valeur ajoutée à votre Mastermind.

Point clé n°9 : Des CARTONS NOMINATIFS
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Voici un exemple ci-dessus.

Lors de chaque rencontre, de nouveaux participants s'ajoutent au groupe. Des cartons nominatifs permettent à tous les entrepreneurs présents de se découvrir.

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Point clé n°10 : PRÉPARATION du CONTENU (KEYNOTES...)

En tant qu'organisateur, il est capital de prendre en compte les besoins de votre audience en réalisant un sondage préliminaire afin de préparer le contenu que vous allez leur offrir. Je vous invite à faire de beaux keynotes pour ensuite les exporter au format PDF pour satisfaire les participants, qu'ils soient sur PC ou MAC.

Point clé n°11 : AVOIR un CONTACT de l'HÔTEL sur PLACE

Lorsque vous organisez un événement, avoir un contact direct sur place qui s'occupera de régler tous les petits imprévus auxquels vous pouvez être soumis, vous allégera d'une charge mentale.

Point clé n°12 : AVOIR un CONTACT pour l'ÉQUIPE TECHNIQUE sur PLACE

Si votre Mastermind est filmé, avoir un contact pour votre équipe technique afin de leur permettre de préparer la rencontre au mieux et de répondre à leurs questions est un plus. L'équipe technique de l'hôtel s'occupera de régler l'écran de projection et vous fournira également le matériel nécessaire à vos présentations.

Point clé n°13 : GESTION de la LUMIÈRE en cas de TOURNAGE

Lorsque votre tournage est filmé, avoir une bonne gestion de la lumière permet d'avoir une image la plus professionnelle possible et de maintenir une cohérence tout au long de l'événement.

Point clé n°14 : Un PHOTOGRAPHE PROFESSIONNEL

Afin de garder un souvenir impérissable de la rencontre Mastermind, pour vous-même et les participants, un photographe professionnel est nécessaire.

Point clé n°15 : Une ACTIVITÉ à SENSATION (facultatif)

Avec la pandémie du Covid-19, ce point est plus difficile à mettre en place à cause de toutes les restrictions en fonction du moment de l'année où vous vous trouvez. Néanmoins, une activité à sensation favorise la cohésion de groupe.

Point clé n°16 : Une ACTIVITÉ CONVIVIALE

- Une activité conviviale permet de mettre des moments funs dans votre Mastermind et de créer des liens entre les différents participants.

Conclusion

Organiser un Mastermind est équivalent à organiser un séminaire. Je vous ai donné 16 critères que j'utilise et que je vous invite à prendre en compte pour mettre en place votre propre Mastermind.

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