Dans cet article, je voulais répondre à une question que j’ai reçue de la part d’un entrepreneur de mon Mastermind & Tunnel de Vente : Comment fédérer une équipe (qui travaille à distance) ?
Tout d’abord, pour faire croître une entreprise et avoir de bons retours clients, il est vital d’avoir une bonne cohésion d’équipe. Pour cela, j’ai résumé 11 possibilités pour vous guider sur comment fédérer une équipe.
Voici ci-dessous 11 possibilités de fédérer une équipe à distance.
C’est parti pour les 11 actions à mettre en place à votre guise.
Action #1 : Planifier une réunion en visio par semaine
Dans un monde de plus en plus digitalisé et dans une ère d’intelligence artificielle, il est important de remettre l’humain au cœur de l’entreprise. Ainsi, réaliser un temps en visio avec tous les membres de l’équipe permet de garder le contact et de renforcer le sentiment d’appartenance.
Selon moi, il y a 2 types de réunions.
- Les réunions par pôle que l’on peut faire de manière hebdomadaire (vente, marketing…).
- Les réunions avec la quasi-totalité ou l’intégralité de l’équipe qui se font mensuellement.
Les réunions par pôle servent à optimiser les indicateurs clés et faire un point sur ce qui a été fait et identifier les goulots d’étranglement pour trouver les solutions.
Les réunions avec l’entièreté de l’équipe servent à communiquer la vision, les valeurs de l’entreprise, les objectifs communs et les réussites.
Action #2 : Faciliter les échanges entre les membres
Pour créer une véritable synergie, il est important de faciliter les échanges entre les membres.
Cela passe par la mise en place d’outils et de canaux de communication adaptés, mais aussi par la promotion d’une culture de l’entraide et de la collaboration.
Plus les interactions sont fluides, plus l’équipe gagne en réactivité et en cohésion.
Action #3 : Utiliser un outil de communication (Slack pour les discussions écrites et informelles (café virtuel)
Dans un premier temps, WhatsApp est le parfait outil pour réaliser un à plusieurs groupes des membres de l’équipe.
Slack ou d’autres outils de messagerie instantanée sont idéaux pour maintenir une communication constante entre les membres de l’équipe.
En créant des espaces de discussion informels comme un « café virtuel », vous encouragez les échanges détendus, renforcez les liens personnels, et recréez une ambiance de bureau virtuelle où chacun peut partager des idées, des astuces ou des solutions aux petits obstacles du quotidien.
Action #4 : Récompenser les performances exceptionnelles par des bonus ou des reconnaissances spéciales
Reconnaître et récompenser les performances exceptionnelles est un excellent moyen de maintenir la motivation au sein de l’équipe.
Que ce soit sous forme de bonus financiers, de reconnaissances publiques ou de cadeaux, ces récompenses renforcent le sentiment de valorisation individuelle et incitent chacun à donner le meilleur de soi-même.
Par exemple, j’offre chaque année un voucher pour un bon repas pour 2 personnes dans un excellent restaurant de Tallinn aux 2 personnes qui gèrent la location de mes 6 biens immobiliers à Tallinn afin de les récompenser d’avoir atteint leurs KPI.
Action #5 : Organiser un week-end en présentiel une fois par an pour des activités de team building
Même à distance, il est essentiel de créer des moments de rencontres en face-à-face.
Organiser un week-end annuel en présentiel pour des activités de team building permet de renforcer les liens, de rappeler la vision de l’entreprise, de mieux connaître ses collègues et de développer le sentiment d’appartenance.
Ces moments hors du cadre professionnel contribuent à construire une équipe soudée et engagée.
Si vous êtes comme moi, une entreprise 100% remote, vous pouvez faire uniquement le team building avec les personnes clés de votre équipe, notamment lors de l’organisation de l’un de vos événements présentiels.
Action #6 : Noter les anniversaires des membres et leur offrir des cadeaux personnalisés
Se rappeler des anniversaires, souhaiter les vœux d’anniversaire et offrir des cadeaux personnalisés à chacun des membres de l’équipe est une manière simple, mais puissante de montrer de la reconnaissance.
Cela renforce le lien affectif avec l’entreprise, tout en créant un environnement de travail bienveillant et chaleureux .
Vous pouvez avoir une note dans votre Google agenda pour vous en souvenir et vous mettre des rappels ou encore utiliser des logiciels anniversaires.
Action #7 : Investir dans des programmes, formations, séminaires… pour permettre la croissance et le développement de l’équipe
L’investissement dans des programmes de formation continue ou des séminaires pour l’équipe est un gage de progression et d’épanouissement professionnel.
En offrant ces opportunités, vous montrez à chaque membre qu’il a une place importante dans la vision à long terme de l’entreprise, et vous permettez à chacun de développer ses compétences et de se perfectionner.
Pour ma part, j’offre des places pour le séminaire Destination Réussite de Max Piccinini aux différents membres de mon entreprise pour les aider à supprimer des croyances limitantes.
Action #8 : Partager un calendrier commun (événements, vacances)
Le partage d’un calendrier commun est indispensable pour assurer une bonne coordination.
En centralisant les événements importants, les deadlines de projets, les périodes de vacances et autres moments clés, vous vous assurez que tout le monde est sur la même longueur d’onde.
Cela permet aussi d’anticiper les périodes de haute charge de travail et de mieux organiser les collaborations.
Action #9 : Favoriser le développement personnel et professionnel en offrant du coaching individuel
Proposer du coaching individuel est une excellente façon d’accompagner chaque membre de l’équipe dans son développement personnel et professionnel.
Ces sessions permettent à chacun de recevoir des conseils personnalisés, de se fixer des objectifs clairs et de maximiser son potentiel.
Cela renforce non seulement la performance, mais aussi l’engagement à long terme.
Action #10 : Mettre l’accent sur la construction d’une équipe solide en encourageant la collaboration et le soutien mutuel
Construire une équipe solide repose sur la capacité de chaque membre à collaborer efficacement et à se soutenir mutuellement.
En mettant en place un espace interne regroupant les informations pratiques à connaître sur l’entreprise, l’organigramme avec les photos de chaque membre, ainsi que des process clairement détaillés pour chaque action, un nouvel arrivant s’intégrera plus facilement et rapidement au reste de l’équipe et saura vers qui se tourner pour avoir une réponse.
De cette manière, vous permettez à chacun de se sentir soutenu et valorisé, ce qui renforce l’engagement collectif et la capacité à surmonter les obstacles ensemble.
Action #11 : Rappeler régulièrement l’importance du travail d’équipe et de la contribution individuelle à la réussite de l’entreprise
Il est crucial de rappeler régulièrement à l’équipe que le succès de l’entreprise repose autant sur la force du collectif que sur les contributions individuelles.
Chaque membre apporte une pierre à l’édifice, et la collaboration entre tous est ce qui fait la force du groupe.
Valoriser à la fois le travail d’équipe et les performances individuelles crée un environnement de travail motivant et inclusif.
Conclusion
Vous pouvez réaliser la totalité ou seulement une partie des 11 actions ci-dessus.
En mettant en place ces actions simples, mais puissantes, nous pouvons non seulement renforcer la cohésion de l’équipe, mais aussi créer un environnement de travail où chacun se sent écouté, valorisé et motivé à donner le meilleur de lui-même.
Ensemble, même à distance, nous avons tous les outils pour atteindre nos objectifs communs et réussir collectivement.
