Comptabilite zero papier

Transcription – Comptabilite zero papier

Bonjour et bienvenue dans cette nouvelle vidéo de la chaîne Business en ligne de Maxence Rigottier. Aujourd’hui, comme dans les vidéos précédentes, c’est Jonathan, son frère, qui va vous partager une méthode pour gagner du temps au niveau de votre comptabilité. J’aime bien le dire souvent dans les vidéos, c’est que la comptabilité, ça apporte zéro valeur à vos clients. Il n’y a aucun de vos clients qui va acheter vos produits, parce que vous avez bien fait votre comptabilité, vous avez bien préparé vos documents. Les clients n’en sont pas intéressés à moins que vous soyez comptable ou que vous soyez dans cette thématique-là. Donc, il faut vraiment au maximum l’optimiser, y passer le moins de temps possible pour pouvoir concentrer votre temps, votre énergie sur des choses à plus forte valeur ajoutée, c’est-à-dire ce pour quoi vos clients vous paient.

Je vais vous montrer comment faire ça de la façon la plus simple possible en vous montrant l’exemple, avec à la fois ma société et la société de Maxence à Hong Kong. Je ne sais pas exactement comment c’est en France, mais en tout cas, on peut tout faire à distance, en scannant les documents, en les conservant sur un dossier Dropbox. Et ça suffit pour la comptabilité.

Comment ça se passe pour chaque mois ? Vous allez avoir un dossier avec les reçus de vos clients, l’argent qui rentre dans le compte de votre entreprise. Les dépenses, donc l’argent qui sort de votre entreprise, et les relevés. Ce que vous voyez, moi c’est en anglais, parce que justement à Hong Kong ou en Estonie, je travaille avec des comptables qui sont anglophones, mais sinon, vous pouvez le mettre en français, l’équivalent ça serait reçu paiement des clients, dépenses, et relevés bancaires, relevés Paypal, relevés Stripe. Vous voyez que c’est super simplifié, c’est super simple de faire comme ça.

Comment vous allez vous y prendre ? Chaque mois, vous allez avoir ces trois dossiers-là, et vous allez mettre dedans toutes vos informations. Pour vraiment passer dans le zéro papier, l’Estonie là où j’habite, c’est vraiment un pays qui veut promouvoir le zéro papier, qui veut faire en sorte que tout soit en ligne, que vous y passiez le moins de temps possible pour que vous passiez le plus de temps possible au contraire sur votre activité, sur votre cœur de métier, pour ce sur quoi vos clients vous paient, pour ce sur quoi, vous apportez le plus de valeur.

Comment faire pour être vraiment sur le zéro papier ?

Chaque fois que vous avez un document, déjà au niveau des rentrées d’argent de vos clients, souvent, si vous avez des paiements par Stripe, par Paypal, vous pouvez utiliser le logiciel Quaderno. En fait, ça va générer des factures en automatique. C’est ce logiciel-là. Dès que quelqu’un paie par Paypal ou paie par Stripe, automatiquement, ça va générer une facture. Cette facture-là, vous la récupérez et votre client la reçoit. Donc, la personne a sa facture. Vous, vous avez également une facture pour mettre dans votre dossier pour la comptabilité. C’est automatisé, vous n’avez pas besoin de vous embêter avec ça.

Je peux vous montrer un exemple. Sur ma Dropbox justement, je suis sur Compte Invoice. Avec le logiciel Quaderno, vous pouvez avoir ce genre de reçu. Pour chaque transaction, vous avez un reçu de ce genre. C’est automatisé, alors vous ne vous en occupez pas, c’est fait en automatique.

Ensuite, comment faire pour numériser… Vous faites une dépense, par exemple vous achetez quelque chose, vous avez le reçu cette fois sur papier à la caisse au lieu de l’avoir sur PDF, comment est-ce que vous pouvez faire ? Il faut savoir que sur Dropbox, vous avez une application qui vous permet de numériser vos documents. Vous avez également Scannable avec Evernote. Ce qui est bien, c’est que l’application Dropbox, directement, vous pouvez mettre le document que vous venez de numériser dans un dossier Dropbox qui correspond pour votre comptabilité. Vous voyez que là, j’utilise Dropbox, directement je peux mettre dans un dossier.

Comment ça se passe ?

Imaginons que vous avez un reçu, vous voyez un exemple. J’ai un reçu papier, tout ce qu’il y a de plus normal. Vous ouvrez votre application Dropbox sur votre Smartphone. Il y a un bouton comme ça, vous cliquez sur le bouton + ici. Ensuite, ça va vous ouvrir une fenêtre qui vous dit : Numériser le document, transférer des photos, créer ou transférer un fichier. Donc, vous cliquez sur « Numériser le document ». Ça va vous le scanner. Les bordures bleues, c’est l’application Dropbox qui détecte automatiquement le document.

Evitez de mettre un fond blanc derrière, parce que sinon, l’application va s’y perdre. Mais vous mettez n’importe quel type de couleur, vous posez votre document sur une table, n’importe où. Une fois que c’est numérisé, vous voyez que ça ressemble à ça. On peut très bien lire, vous voyez que ce n’est pas flou pour le comptable. Il peut le lire sans souci. Donc, vous descendez comme ça. Ensuite, vous allez l’enregistrer. Vous cliquez ici sur « Enregistrer » et vous le mettez dans le dossier qui correspond. Comme ça, juste après, vous retrouvez vos documents dans le dossier. Je peux vous montrer tout simplement un exemple. Là je vais dans le Dropbox de mon entreprise Spending. Par exemple, j’ai mes reçus qui sont là.

Vous vous retrouvez zéro papier. Moi je le fais suivant dans les minutes qui suivent, juste après que j’ai mon reçu, je numérise. Après, soit je les mets à la poubelle ou je les mets dans une boîte, mais je n’en entends plus parler, c’est fait. Sur la comptabilité, c’est galère. Vous laissez tout traîner, vous vous en fichez et un beau jour, on vous demande de préparer toutes les transactions, tous les documents, là vous vous retrouvez dans la m***. Mince, j’aurais dû préparer à l’avance, comment je vais faire ? Alors que là, vous faites ça au fur et à mesure, comme ça, ça vous prend quelques secondes. Vous voyez, ce n’est pas très compliqué de numériser. Si vous avez déjà le reçu en PDF, si vous achetez Aweber, des choses comme ça, vous avez le reçu directement en PDF, c’est bon, il n’y a pas de souci sinon, vous le numérisez. Il suffit d’avoir trois dossiers. Un dossier, l’argent qui rentre, l’argent qui sort, les relevés pour s’y retrouver, relevés PayPal, relevés avec Stripe. Alors Stripe, il n’y a pas de relevé, mais vous avez un fichier CSV affiché Excel, dans lequel il y a toutes les transactions qui sont reprises. Donc, vous donnez ça pour le comptable, ça fait l’affaire, comme ça, vous êtes tranquille et vous n’avez plus à vous prendre la tête au niveau de votre comptabilité.

J’espère que ça va vous aider pour que vous passiez le plus de temps possible sur des choses à plus forte valeur ajoutée, que vous ne perdiez pas votre temps, votre énergie sur de l’administratif, sur de la bureaucratie, des choses qui prennent du temps, qui n’apportent pas beaucoup et même aucune valeur à vos clients. C’est juste qu’il faut le faire par rapport à la réglementation. Sinon, on s’en passerait bien. Donc, n’hésitez pas à mettre ça en place pour gagner du temps. N’hésitez pas à liker cette vidéo, n’hésitez pas à la partager pour que davantage de personnes puissent en bénéficier.

Vous avez vu dans cette vidéo, une astuce pour améliorer votre comptabilité. Mais pour aller beaucoup plus loin, sachez qu’il existe la formation Patrimoine en or qu’on a créée avec Maxence. Cette formation, elle est hyper complète. Vous allez avoir dedans plein d’informations. Je vais vous retrouver la page tout de suite.

Vous avez la page de la formation. Donc, https://formation.maxence-rigottier.tv/la-formation-patrimoine-en-or.  Donc, vous avez le lien juste en dessous dans la description. Dans cette formation, vous allez apprendre à tout simplement faire comme Maxence à ne pas avoir d’impôt, ne pas avoir de TVA, à vraiment limiter tout ce qui est bureaucratie, tout ce qui est paperasse, parce que ça prend du temps, ça prend de l’énergie, c’est un petit peu pénible à faire. Donc, comment le limiter à maximum mais surtout, optimiser votre fiscalité ? Parce que si vous ne payez pas d’impôt, pas de TVA comme Maxence, forcément, il y a plus d’argent qui reste dans votre entreprise et dans votre poche, et ça vous permet de développer forcément plus rapidement votre patrimoine et d’embaucher les personnes, ça vous permet d’investir. Au final, ça fait une différence énorme sur le long terme. Voici d’ailleurs le document qui prouve qu’il n’y a pas d’impôt à régler à Hong Kong. C’est le document de l’administration fiscale de Hong Kong pour l’année 2015-2016 qui explique qu’il n’y a pas d’impôt à régler sur les bénéfices pour l’année 2015–2016. Il faut savoir également qu’il n’y a pas de TVA. Du coup, comme le titre l’indique, pas d’impôt, pas de TVA. Forcément, ça va faire une grosse différence sur le long terme.

Dans cette formation, plus en détails, vous allez avoir de nombreuses informations notamment sur votre contrat d’assurance santé internationale. Pour être couvert, si vous avez un souci de santé, votre contrat d’assurance va vous couvrir, vous prendre en charge si vous avez besoin d’être hospitalisé ou de voir un médecin.

Donc, on vous montrera dans ce module 1, d’une valeur de 197€, quel contrat utiliser, comment s’y prendre pour être couvert même quand vous êtes à l’étranger, quand vous habitez à l’étranger et quand vous êtes expatrié.

Dans le module 2, qui a une valeur de 997€, vous allez apprendre comment accéder à tous les contacts de Maxence au fil des dernières années. Ça a beaucoup de valeurs, puisque ça vous permet de gagner du temps, d’avoir directement les bons interlocuteurs, plutôt que de vous perdre dans les mauvais endroits.

Ensuite, dans le module 3, vous allez apprendre comment créer votre société à l’étranger de A à Z, vous aurez toutes les informations.

Dans le module 4, vous aurez accès à toutes les informations pour maîtriser votre comptabilité à Hong Kong. Là je vous ai montré un extrait dans cette vidéo en vous parlant de la comptabilité. Là, ça va beaucoup plus loin au niveau : qu’est-ce qu’il faut faire pour l’audit des comptes, la préparation. Donc, vous aurez plus d’informations dans le module 4, qui a une valeur de 497€.

Dans le module 5, qui a une valeur de 200€, vous allez accéder à toutes les étapes pour créer votre société, votre compte à l’étranger.

Dans le module 6, vous aurez également une préparation. C’est un module complet qui a une valeur de 200€ pour vous aider à vraiment avoir tous les conseils pratiques, toutes les informations nécessaires pour augmenter drastiquement vos chances d’avoir votre compte bancaire à l’étranger d’ouvert. Vous aurez plein d’infos pratiques par un ex-banquier qui connaît bien ce milieu-là. Vous aurez des vidéos à suivre qui vous donneront plein d’informations de qualité.

Dans le module 7, une valeur de 497€, vous allez apprendre à créer votre société au Delaware, comment avoir votre compte bancaire pour votre entreprise, votre compte bancaire personnel aux Etats-Unis, comment accéder à Stripe, comment accéder à PayPal aux Etats-Unis, tout cela sans vous déplacer. C’est ça qui est formidable avec le Delaware, c’est que vous pouvez tout faire à distance. Donc, vous aurez toutes les informations dans le module 7. Ça va vous faire gagner énormément de temps.

Dans le module 8, une valeur de 297€, vous allez apprendre tous les documents à remplir pour obtenir votre résidence à l’étranger. Donc, vous saurez toutes les démarches qu’il faut accomplir, notamment pour obtenir la résidence maltaise, qui permet justement de ne pas être imposable sur vos revenus générés à l’étranger, puisque si vous êtes résident maltais, vous serez imposable uniquement sur les revenus générés sur l’île de Malte, ou l’argent qui est rapatrié à Malte, mais pas le reste. Donc, ça va faire une grosse différence sur le long terme par rapport aux autres pays qui eux, imposent sur l’ensemble des revenus générés dans le monde entier.

Dans le module 9, une valeur de 297€, vous accéderez à plein d’informations pour louer votre appartement 24 heures chrono. Donc, Maxence vous donnera des cartes de visite, de contacts et d’agences immobilières qu’il a sur place pour que ça aille très vite, que vous perdiez le moins de temps possible avec ça. Vous aurez aussi des informations pour savoir quel endroit privilégié à Malte selon vos préférences. Vous aurez toutes les informations dans ce module.

Dans le module 10, une valeur de 197€, vous aurez accès à l’enregistrement vidéo de l’intervention de Maxence au séminaire Business en ligne, un succès d’Alexandre Roth, dans lequel Maxence a parlé d’expatriation. Donc, vous aurez toutes les infos dans ce module 10. Vous allez apprendre pas mal de choses pratiques.

Dans le module 11, une valeur de 497€, vous allez apprendre une stratégie pour générer une rentabilité de 6 à 7% annuelle en seulement 10 minutes par mois. Si vous vous intéressez à la bourse, pour développer votre patrimoine, ça peut rapidement être une activité très consommatrice de temps, consommatrice d’énergie. Parfois, on y passe beaucoup de temps pour de maigres résultats. Là, vous allez apprendre une technique qui est vraiment simple, qui est passive. Il n’est pas besoin d’y passer beaucoup de temps, et qui permet de générer une rentabilité bien supérieure à ce que les banques vous proposent de façon traditionnelle.

Dans le module 12, une valeur de 497€, vous allez apprendre à comment créer votre Permanent Portfolio, jsutement créer un portefeuille qui génère une rentabilité de 7 à 10% indépendamment des cycles économiques, indépendamment des hausses, des baisses de la bourse et tout cela, de façon passive sans avoir à y passer beaucoup de temps. Vous aurez toutes les informations dans ce module 12, qui est unique en francophonie. Ça existe sur le marché américain en dollar, mais nous, on vous l’a préparé en euro. Donc, vous aurez toutes les informations pratiques pour pouvoir le faire en euro et ne pas avoir de risque de change. Parce que si vous le faites en dollar, et qu’il y a l’euro pour une raison ou une autre, le dollar par exemple s’effondre par rapport à l’euro. La valeur de votre portefeuille serait dévaluée, mais là, ça ne sera pas le cas.

Ensuite, dans le module 13, qui a une valeur de 197€, vous allez accéder à tous les paris à long terme de Maxence pendant une année complète. Et c’est des paris qui ont un retour sur investissement supérieur à 25%. Vous aurez juste à recopier les paris que Maxence vous donnera. A nouveau, ça va être quelque chose de complètement passif. Vous avez un exemple en dessous des paris que Maxence vous donnera. Ça c’est pour la saison 2015–2016.

Ensuite, dans le module 14, qui a une valeur de 297€, vous apprendrez comment s’installer et créer son entreprise en Estonie. L’Estonie est un pays qui est dans l’Union Européenne, qui n’a pas d’impôt sur les sociétés. Si ça vous intéresse, vous apprendrez toutes les démarches pour vous installer en Estonie. L’Estonie qui est le pays numéro 1 mondial à ma connaissance en simplicité administrative, où tout est automatisé, la technologie est utilisée au maximum dans ce pays pour faciliter la vie des entrepreneurs. Il n’y a pas d’impôt sur les sociétés, également pour faciliter la vie des startups parce que ce pays a bien compris que ce qui crée de la richesse dans un pays, c’est les innovations, c’est les startups, c’est les entrepreneurs. La priorité est donnée à ces gens-là. Si ça vous intéresse de vous expatrier en Estonie, vous aurez toutes les infos. J’ai d’ailleurs un ami qui est venu s’installer en Estonie il y a quelques semaines. Il y était dans le système français, et il est venu s’installer en Estonie et dans le système estonien. Il est ravi pour l’instant, parce que tout est beaucoup plus simple, tout fonctionne vraiment beaucoup plus facilement. Vous saurez plus en détails comment ça fonctionne dans ce module si ça vous intéresse.

Ensuite, dans le module 15, qui a une valeur de 197€, vous accéderez à toutes les informations concernant l’Angel Business Club. C’est un club d’investissement qui permet d’acheter des actions sur les entreprises qui ont un gros potentiel de croissance. Donc, vous accédez aux entreprises à leur tout début avant que leur valeur se développe, et avant que ça vous permette de générer des rentabilités supérieures. Donc, vous aurez accès à toutes les informations précises dans ce module.

Ensuite, dans le module 16, qui a une valeur de 388€, vous aurez accès à quatre séances de coaching commun annuel. Donc tous les trimestres, vous aurez une rencontre avec moi et Maxence sur internet, dans laquelle vous pourrez poser vos questions, expliquer votre situation, où est-ce que vous en êtes, qu’est-ce que vous souhaitez mettre en place. On pourra vous accompagner et vous répondre. Si vous n’êtes pas disponible à ce moment-là, vous pourrez toujours écouter la rediffusion ensuite.

Dans le module 17, une valeur de 97€, vous aurez toutes les mises à jour de la formation, parce qu’il y a toujours des nouveautés, des choses qui évoluent. La formation est mise à jour en permanence. Quel que soit le moment où vous y accéderez, elle sera mise à jour.

Mais ce n’est pas tout, il y a également des bonus.

Le premier bonus, une valeur de 497€, c’est l’accès à l’intégralité du business plan de la société JMR Blogging de Maxence. Si vous avez besoin d’un business plan pour ouvrir votre compte bancaire à l’étranger pour le banquier, vous aurez le modèle de Maxence, et vous n’aurez plus qu’à l’adapter à votre propre situation.

Dans le bonus 2, une valeur de 500€, vous accéderez à un groupe privé Facebook, qui est réservé aux membres, et dans lequel vous pouvez laisser des messages, vous pouvez poser vos questions, vous pouvez être au courant de l’actualité. C’est quelque chose qui change. Immédiatement, on met un message, donc vous êtes au courant. Vous pouvez laisser vos messages. Vous n’êtes jamais bloqué dans votre coin. Ça vous permet d’être à jour et de pouvoir avancer plus rapidement.

Le bonus 3, une valeur de 297€, vous avez accès à une interview avec un investisseur qui a permis de faire un achat immobilier avec une rentabilité de plus de 25%. Tout ça va être décortiqué de A à Z pour que vous puissiez faire la même chose de votre côté. Donc, vous y aurez accès dans ce bonus, dans ce module bonus.

Dans le bonus 4, vous aurez d’autres interviews d’experts en location saisonnière, en colocation, en location fixe, à nouveau pour que vous puissiez développer le pilier immobilier de votre patrimoine.

Dans le bonus 5, une valeur de 197€, vous aurez accès à la liste des pays qui n’imposent pas les revenus à l’étranger, dont Malte fait partie. Ça va faire une grosse différence sur le long terme, parce que vous n’avez qu’une partie de vos revenus qui sont imposables légalement, ça va faire une grosse différence sur le long terme à la fois pour développer votre entreprise et votre patrimoine personnel.

Donc, vous avez accès à 7 637€ de valeur, et tout ça est disponible pour seulement 995€ ou 4×295€. Donc, vous faites une excellente affaire, sans compter toute la valeur que ça va vous apporter sur le long terme.

Pour accéder à la formation, vous n’avez qu’à cliquer sur le bouton « Oui, je veux un accès ». Donc, vous pouvez voir des témoignages de membres qui ont suivi la formation pour vous faire une idée de comment ça se passe, de ce que ça peut vous apporter. N’hésitez pas à regarder les témoignages des membres actuels de la formation, qui vous expliquent ce que ça leur a apporté.

Ensuite, pour accéder à la formation, vous cliquez sur le bouton, vous arrivez sur cette page, vous retrouvez les témoignages. Vous choisissez votre formule de paiement, vous mettez votre prénom, votre nom, votre e-mail, votre numéro de téléphone, votre adresse, votre ville, votre département, votre code postal, votre pays. Vous remplissez vos coordonnées bancaires, numéro de votre carte, le code à trois chiffres, la date d’expiration. Vous cliquez sur le bouton « Valider la commande ». Dès que votre paiement a été validé, vous recevez un message avec tous vos modules pour que vous puissiez immédiatement y accéder.

Sachez également qu’il y a une garantie de résultat, zéro impôt, zéro TVA ou remboursé, qui est unique en francophonie. Il n’y a personne actuellement qui fait la même chose. Pourquoi Maxence propose cette garantie ? Parce que tout simplement, ça marche, il l’a fait, il sait que ça fonctionne. Donc, il ne veut pas que vous preniez de risque. Donc, il vous offre cette garantie. Voilà, profitez-en, vous ne prenez aucun risque. Il suffit que vous suiviez les conseils et que vous appliquiez tout ça, et vous pourrez faire la même chose.

Au plaisir de vous aider, au plaisir de vous retrouver au sein de la formation pour vous accompagner. Et je vous dis à très bientôt pour de prochaines vidéos. A très vite, au plaisir !

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